Votre entrée à la clinique

Quels que soient les motifs et les circonstances de votre venue à la clinique Saint Gatien le personnel du service des admissions se tient à votre disposition pour vous renseigner et vous aider dans vos diverses démarches administratives.
C'est ici que vous réglerez vos formalités d'entrée et de sortie.
Le bureau des admissions est ouvert de 8h à 20h en semaine et de 8h à 19h le week-end.

  • Entrée programmée.

Vous entrez sous la responsabilité d'un chirurgien ou d'un médecin spécialiste il est votre médecin référent, c'est lui qui établira votre dossier médical.
La consultation du spécialiste, parfois précédée de celle du médecin de famille, est obligatoirement suivie d'une consultation pré-anesthésique si une anesthésie est prévue. C'est au cours de cette consultation que sera éventuellement évoquée la nécessité d'une transfusion sanguine.
Lors de ce passage à la clinique vous accomplirez les formalités de pré-admission et réserverez votre chambre. Ces formalités sont indispensables pour la prise en charge de votre séjour à la clinique par vos assurances.

  • Entrée non programmée

Elle est due à la survenue d'affections imprévisibles : malaise cardiaque, douleurs abdominales aiguës, lésions traumatiques après un accident de sport, de la circulation ou domestique.
Dans ces cas, votre hospitalisation peut-être demandée par votre médecin de famille, en urgence, après qu'il ait obtenu l'accord du médecin spécialiste " consultant de la clinique " (Un " consultant " est un médecin appelé par un autre praticien en " consultation " pour un deuxième avis)

Vous pouvez être admis dans le service des urgences cardiologiques (POSU), en direct ou adressé par votre médecin généraliste, votre cardiologue ou bien transféré par le SAMU.

Dans les deux cas vous devez vous munir des documents suivants :

  • Carte Vitale et son attestation ou prise en charge au titre de la CMU
  • Carte d'adhésion à une assurance complémentaire ou votre contrat d'assurance ou une attestation de prise en charge.
  • Le cas échéant, la preuve de votre appartenance à l'une des situations prévues par la loi (invalide de guerre, accidenté du travail, bénéficiaire de l'aide sociale)
  • Carte Santé (pour les personnes bénéficiant de l'aide médicale)
  • Carnet de santé, Ordonnances des traitements en cours, tout document ou information (analyses, radio…) susceptibles d'être demandés par le chirurgien ou l'anesthésiste.

N'oubliez pas vos effets personnels :

  • Plusieurs pyjamas ou chemises de nuit
  • Un peignoir ou une robe de chambre
  • Plusieurs serviettes de toilette et gants
  • Plusieurs serviettes de table
  • Un drap de douche
  • Une trousse de toilette complète (Gel douche / savon, Shampooing, Brosse à dents + dentifrice, Boite pour l'appareil dentaire)
  • 1 thermomètre électronique
  • Des sous-vêtements
  • Des chaussons propres
  • Prévoyez votre tenue pour la sortie
  • Les frais de séjour

Lors de votre admission il vous sera demandé un acompte si vous désirez bénéficier de prestations payantes (chambre particulière, téléphone, télévision…)

Ø Soit les frais de séjour sont pris en charge à 80% : le ticket modérateur de 20% restant à votre charge ou à celle de votre mutuelle

Ø Soit les frais de séjour sont pris en charge à 100% : c'est le cas si vous relevez d'une situation d'exonération du ticket modérateur (CMU, longue maladie…), ou si l'acte a une cotation supérieure à K>40

  • Le forfait journalier

La clinique a l'obligation de percevoir le forfait journalier pour le compte de l'assurance obligatoire, il est également dû pour le jour de sortie.
Ce forfait peut parfois être pris en charge par les assurances complémentaires (en fonction des contrats de chacun) ou par l'aide médicale.

  • Accompte

Aucun accompte ne vous sera demandé sur les frais pris en charge par les caisses d'assurance. Seules les autres prestations (chambre particulière, TV, téléphone…), et le ticket modérateur peuvent en faire l'objet et il est fonction de la durée présumée de votre séjour.

  • Les dépassements d'honoraires

Les praticiens qui assurent vos soins, peuvent faire partie du secteur conventionné à honoraires libres (secteur 2). Dans ce cas ils sont autorisés à pratiquer des dépassements d'honoraires qui relèvent de leur seule discrétion et qui resteront à votre charge ou à celle de votre mutuelle.
Il peut vous être demandé un " Dépassement pour exigence " (DE), il est dû pour une exigence particulière de la personne malade lors de circonstances exceptionnelles de temps ou de lieu.
Bien que la fixation des honoraires relève uniquement des médecins leur montant est encaissé lors de votre entrée par le personnel des admissions puis reversé aux médecins.

  • Hospitalisation sous X

Pour des raisons personnelles, lors de votre séjour à la clinique, vous pouvez choisir d'être hospitalisé sous X, c'est à dire de manière anonyme.
Vous devez en faire la demande au personnel des admissions lors de votre entrée. Le personnel soignant assurera le maintien de votre anonymat par rapport à l'extérieur. A votre sortie, tous les documents concernant votre séjour vous seront remis en mains propres.

  • Priorité à l'entrant

La plupart des hospitalisations sont prévues plusieurs jours à l'avance : ce sont les entrées programmées. (- opposition à l'urgence)
Dans le cadre de sa politique de qualité, la clinique s'engage à donner " priorité à l 'entrant " : toute personne qui aura retenu une chambre à l'avance sera assurée d'en disposer à la date indiquée, et pour le nombre de jours prescrits par le médecin.
Si l'hospitalisation de cette personne doit se prolonger, débordant ainsi du " contrat " initial, il se peut qu'un changement s'impose, afin de respecter le calendrier et la promesse faite à un nouvel arrivant. Toute modification de la date de sortie entraînera par ailleurs une enquête interne, afin d'en connaître les causes et d'en éviter autant que se faire se peut, le renouvellement.

  • Ambulances

Les transports en ambulances peuvent être pris en charge par les caisses d'assurance sur justification médicale. Vous avez le libre choix de l'organisme de transport ambulancier, pour votre entrée et votre sortie.

  • Personne de confiance

Lors de votre hospitalisation l'établissement vous propose de désigner une personne de confiance. Cette désignation se fait par écrit et est révocable à tout moment.
Cette personne sera consultée au cas ou vous seriez hors d'état d'exprimer votre volonté et de recevoir l'information nécessaire à cette fin, elle peut vous accompagner dans vos démarches et assister aux entretiens médicaux afin de vous aider dans vos décisions.

  • Parking

Un parking (payant) est à la disposition des personnes se rendant à la clinique Saint Gatien en consultation, et des personnes rendant visite aux hospitalisés.

  • Coffre-fort

Un service gratuit de dépôt pour les espèces et objets de valeur vous est proposé lors de votre admission.
Pour votre sécurité nous vous recommandons de l'utiliser, nous vous rappelons que la responsabilité de la clinique ne pourra être engagée en cas de perte ou de vol des valeurs qui n'y seraient pas consignées.
N'oubliez pas de réclamer vos valeurs à la sortie.

  • Thermomètre

Pour des raisons évidentes d'hygiène, il vous est demandé de venir muni d'un thermomètre à affichage digital. Si vous ne l'avez pas il vous sera proposé d'en acheter un lors de votre admission.